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建筑設(shè)計(jì)師應(yīng)該知道的12個(gè)Excel公式

admin 2015-05-21 來源:景觀中國網(wǎng)
 可能會(huì)被建筑設(shè)計(jì)師忽視,但是微軟的Excel是一個(gè)強(qiáng)大的工具,它能幫助建筑設(shè)計(jì)師完成工作中不顯眼的部分。這篇文章將會(huì)教會(huì)你如何正確的使用,更高效的完成任務(wù)。

  可能會(huì)被建筑設(shè)計(jì)師忽視,但是微軟的Excel是一個(gè)強(qiáng)大的工具,它能幫助建筑設(shè)計(jì)師完成工作中不顯眼的部分。這篇文章將會(huì)教會(huì)你如何正確的使用,更高效的完成任務(wù)。

  Excel是不僅僅是數(shù)字化的方格紙,這還是分析和計(jì)算數(shù)據(jù)的重要工具。為了實(shí)現(xiàn)效果,你需要了解公式。

  如何使用Excel公式

  插入公式到單元格,鍵入等號(hào)(=)后配公式??梢詥螕艄綀D標(biāo),打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。


 

  可以通過“公式”功能訪問所有的Excel函數(shù)。所有公式被分成兩類。單擊類別列表選擇公式,這將打開一個(gè)對(duì)話框,可以輸入公式的參數(shù)。


  12條每個(gè)建筑設(shè)計(jì)師應(yīng)該知道的Excel公式:

  1. SUM

  在指定范圍內(nèi)的所有值相加。的范圍可以是單個(gè)列或多個(gè)列。你甚至可以用逗號(hào)分隔值指定單元格。

  = SUM(A5:A25)

  2.IF

  如果條件為真返回一個(gè)值,或者如果條件為假返回另外一個(gè)值。這能讓你的數(shù)據(jù)的快速概述。還可以使用AND或OR IF語句內(nèi)建立復(fù)雜的邏輯。

  = IF(A2> B2,“NEED AREA”,“AREA OK”)

  3. SUMIF

  執(zhí)行SUM函數(shù)只有在符合特定條件的情況下。使用SUMIFS指定多個(gè)條件。

  = SUMIF(A1:A7,“> 0”)

  = SUMIFS(A1:A7,A1:A7,“> 100”,A1:A7,“<200”)

  4. COUNT,COUNTA,COUNTBLANK

  對(duì)在該指定范圍內(nèi)的項(xiàng)目計(jì)數(shù)。只計(jì)算計(jì)數(shù)數(shù)字,而不是文本或空白單元格。 COUNTA計(jì)算不為空的單元格。這包括數(shù)字,文本和其他類型的數(shù)據(jù)。只有COUNTBLANK空白的單元格計(jì)數(shù)。

  = COUNT(A5:A25)

  = COUNTA(A5:A25)

  = COUNTBLANK(A5:A25)

  5. COUNTIF

  類似的計(jì)數(shù),但僅將統(tǒng)計(jì)符合指定條件的實(shí)例。使用COUNTIFS指定多個(gè)條件。例如,客房,超過200 SF但低于500 SF。

  = COUNTIF(A1:A8“,”100“)

  = COUNTIFS(A1:A8“,”100“,A1:A8,”<200“)

  6.AVERAGE

  返回單元格指定范圍的平均值或算術(shù)平均值。

  = AVERAGE(A5:A25)

  7. MIN

  返回最小數(shù)的細(xì)胞中的指定范圍。這可能是用于求出最小面積在編程的電子表格是有用的。

  = MIN(A5:A25)

  8. MAX

  類似的MIN,但這個(gè)公式返回最大數(shù)的單元格區(qū)域。

  = MAX(A5:A25)

  9. VLOOKUP

  VLOOKUP有助于Excel函數(shù)不僅僅是一個(gè)電子表格應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)庫。有了它,您可以為基于價(jià)值的其他值,可以在工作表中的另一部分,或在一個(gè)完全不同的工作表進(jìn)行搜索。在公式中需要指定鍵值,要搜索值的范圍,并要返回值的列數(shù)。

  = VLOOKUP(B3,$ A $ 17:$ B $ 20,2)

  10. ROUND

  將數(shù)字舍入到數(shù)字的指定數(shù)量。還可以使用ROUNDUP和ROUNDDOWN指定舍入的方向。

  = ROUND(7.86,1)的結(jié)果為7.9

  = ROUNDUP(7.23,0)的結(jié)果為8

  = ROUNDDOWN(8.85,1)的結(jié)果為8.8

  11.FLOOR和CEILING

  這兩個(gè)函數(shù)輪數(shù)最多(CEILING)或最少(FLOOR)到最近的指定倍數(shù)。

  = FLOOR(A1,10)

  = CEILING(A2,0.25)

  12. CONCATENATE

  使用CONCATENATE將兩個(gè)單元格合并在一起。你也可以用符號(hào)(&)代替CONCATENATE。

  = CONCATENATE(B1,“,”,A1)

  = A3&“”&B3


 
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