想要在建筑界取得成功？你需要這兩種品質(zhì)

　　本文最初的標(biāo)題是“建筑事業(yè)成功所需要的兩大品質(zhì)”（The Two Qualities You Need For Architecture Career Success），最初發(fā)表在The Architect's Guide 網(wǎng)站上。

　　幾年前，在《Success 》雜志上報導(dǎo)了一篇對104位首席執(zhí)行官的調(diào)研。他們講述了一位理想雇員身上所應(yīng)具備的20個品質(zhì)，并且被要求從中選出最重要的品質(zhì)。

　　86%的首席執(zhí)行官都選擇了以下兩點(diǎn)作為對建筑事業(yè)的成功和增進(jìn)重要的兩大品質(zhì)。

　　1.抓住重點(diǎn)以及區(qū)分相關(guān)與不相關(guān)事物的能力。

　　2.快速執(zhí)行和完成工作的能力。

　　在事業(yè)上，只有通過又快又好地完成最重要工作而受到好評才能在事業(yè)對你產(chǎn)生幫助。

　　不幸的是，我在建筑業(yè)遇到過很多似乎忽視了以上兩個特質(zhì)的人。確實(shí)，他們不知道為什么他們的事業(yè)停滯不前，或者他們錯過了很多升職的機(jī)會，也沒能得到他們所想要的工作。

　　我在之前的文章《如何撰寫完美的建筑簡歷》（How To Write The Perfect Architecture Resume）中討論過關(guān)注求職簡歷中的關(guān)鍵要素的重要性。同樣正確的是，在一個建筑公司里，你必須關(guān)注那些關(guān)鍵的要素。剩下的自然而然會塵埃落定。

　　換位思考

　　一種很有幫助的練習(xí)方式，是想象你自己是你所在崗位的管理人。

　　舉個例子。你要為一個當(dāng)?shù)氐膱D書館負(fù)責(zé)完成一系列圖解設(shè)計的文件。你有一個由兩個人組成的團(tuán)隊(duì)來幫助你推進(jìn)這個項(xiàng)目。他們有著同樣的經(jīng)驗(yàn)，但是他們每個人對同一問題卻有著各自的解決方法。

　　第一天的時候事情是這樣的：

　　雇員A發(fā)現(xiàn)一個看上去更好的填充圖案，因此，他花了一上午的時間做了一個自定義版本。然后，在用設(shè)計軟件的新插件時，他遇到了問題，因此，他花了那天剩下的時間試著去找到插件無法正確使用的原因。

　　雇員B工作很主動，評估了圖紙的現(xiàn)狀。然后，她計劃最先把最大的問題完成。接下來，她認(rèn)為，使用另一個設(shè)計軟件能讓項(xiàng)目在三周內(nèi)完成，而不是一個月。

　　你會更希望誰作為你的組員呢？

　　顯然你會和組員進(jìn)行日常討論，因此，對于雇員A來說，他會浪費(fèi)很多時間。但是，這是為了闡釋我們之前提到過的兩個品質(zhì)。去辨別，安排先后次序，以及完成“小任務(wù)”在建筑學(xué)中是很重要的。

　　一個“小任務(wù)”簡單來說就是我所認(rèn)為的，花費(fèi)的時間小于幾小時，并且能推進(jìn)整個項(xiàng)目進(jìn)程的任務(wù)。對你來說，將一個大任務(wù)進(jìn)行劃分是很重要的，這樣，它才不會被更大的目標(biāo)所壓倒，也不會被一些小的細(xì)節(jié)干擾。

　　成為一個解決問題的人

　　建筑學(xué)本來就是一門解決問題的專業(yè)學(xué)科。沒有兩幢樓是一模一樣的，因此成為一個擅長解決問題的人對于發(fā)展你的事業(yè)是很一項(xiàng)很重要的技能。

　　我經(jīng)常聽到其他經(jīng)理說些類似于這樣的話，兩個他/她做的事情能比其他五個人做的還多。

原因在于，這些厲害的人知道怎么解決問題，并且高效地完成工作。軟件專業(yè)知識，材料種類和其他成千上萬種的建筑要素變化不定。但是，高效解決問題的價值是永恒不變的。

那么如何去做這件事呢？

在深入到任何一件新的任務(wù)中之前，我都會在一開始花一些時間去了解所有已知的限制因素。這能幫助你辨別任何可能的變通方法或者捷徑。

在開始的時候，問一問你自己（或者其他認(rèn)識的人）這些問題，這能幫助你選定你應(yīng)該盡自己最大努力的目標(biāo)。

這個團(tuán)隊(duì)里還有誰呢？

理清這個團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)。在一個更大的辦公室中，對于了解每個人做些什么是很重要的。這能幫助你避免重復(fù)工作并且專注于一項(xiàng)特定的任務(wù)中。

組員們擅長的領(lǐng)域有哪些？

了解組員們擁有的專業(yè)技能以及他們可能更加適合的某一項(xiàng)工作。你可以私底下去交換更適合你強(qiáng)項(xiàng)的工作來節(jié)約時間。

有哪些已經(jīng)完成了？

除非你從一開始就加入了這個項(xiàng)目，否則的話就會有已經(jīng)完成的工作。找出那些已經(jīng)做完的工作來避免重復(fù)勞動和浪費(fèi)時間。

我看過這樣的事情發(fā)生在之前一個辦公室內(nèi)。一個新的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)花了三個人一周的時間去建一個物理基地模型。幾個月以后，在打掃辦公室的時候發(fā)現(xiàn)了一年前就建完的一個更好的模型。

需要做些什么以及什么時候做？

截止日期是很重要的。把所有已知的日期都列在你的日歷上，并且一直保持更新。從這些日期的倒數(shù)中可以了解什么項(xiàng)目該先完成，以此來滿足準(zhǔn)時提交的日期。

什么是優(yōu)先順序？

這也許是最重要的問題。了解清楚這個項(xiàng)目中最重要以及最不重要的方面，并且按照順序進(jìn)行。當(dāng)你完成一個項(xiàng)目的時候，就在你的列表上將其去除。

成為一名列表專業(yè)戶

即使是從完成一些次要的任務(wù)中獲取的滿足感也能一直讓你保持著向更大的目標(biāo)前進(jìn)，并且讓你關(guān)注那些重點(diǎn)。把你的目標(biāo)寫下來的重要性不得不被過分強(qiáng)調(diào)。如果它們沒有被寫下來的話就意味著它們不存在。

在你腦子里打轉(zhuǎn)的任務(wù)經(jīng)常會因?yàn)橐恍┦虑闀簳r被忽視或者完全被忘記。

因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)而陷入困境是很容易的。給某一份制圖或者項(xiàng)目添加細(xì)節(jié)是沒有限定的標(biāo)準(zhǔn)的。決定什么時候完成是你的責(zé)任。這是一項(xiàng)只有通過實(shí)踐才能得到提升的技能，并且對成功十分有必要。

　　怎樣做到又快又好

快速的問題在于你可能會有理由意味著你工作的質(zhì)量受到挑戰(zhàn)?？焖偻瓿扇蝿?wù)的重點(diǎn)在于不要太快了以至于犧牲了項(xiàng)目的質(zhì)量。

我是“高效”這個詞而非“快速”這個詞的粉絲?？焖僖馕吨狈τ媱潱欢咝t表示了你制定計劃的能力以及完成任務(wù)的堅(jiān)定。

最大的收獲是能辨別什么是優(yōu)先順序。由于我們中的許多人在建筑業(yè)都是完美主義者，放棄一些事對我們來說是很困難的，但是，為了預(yù)算和截至日期，這是必須的。我們要意識到，不完美是無法避免的，而你的工作是為了解決最重要的問題。

當(dāng)你在按照自己的方法去做某一項(xiàng)目的時候，你一天就要去做成百上千個細(xì)小的決定。每當(dāng)你遇到一個問題的時候，問一下你自己這兩個問題，這重要嗎？如果重要，那么我該如何以最高效的方式完成呢？如果你能按照這兩個簡單的指示去做決定，你就能比你的同齡人和同事領(lǐng)先一步。

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